# Vos outils devraient vous faciliter le travail.

Ressaisir les mêmes informations, chercher le bon fichier, faire le lien entre deux logiciels… Ce travail finit par prendre beaucoup de place. Nous connectons vos outils, fiabilisons vos données et développons les applications dont vous avez besoin pour mieux travailler.

Extene est un nom propre. Ce n’est pas une faute d’orthographe du mot français « externe ».

Extene Conseil et Développement Inc. — 104 16e avenue, Magog (QC) J1X 3V7, Canada.

Page officielle : https://extene.ca/

Pour les institutions, l’industrie, les entreprises de services et les OBNL.

## Ce que nous pouvons simplifier.

Vous avez peut-être déjà les bons logiciels. Il leur manque parfois une connexion, une fonction ou des données mieux organisées. Nous regardons ce qui peut être amélioré et ce qu’il faut construire.

### Retrouver une information fiable

Nous rassemblons, nettoyons et structurons vos données pour que chacun retrouve la bonne information. Vos tableaux de bord se construisent sur cette base, sans devoir refaire un fichier à la main chaque semaine.

### Éviter les saisies en double

Nous faisons communiquer vos logiciels et automatisons les tâches répétitives. Une demande peut créer un dossier, déclencher une validation ou préparer un document, avec des contrôles et un suivi des étapes.

### Créer l’outil qui vous manque

Suivre des dossiers, planifier des interventions, coordonner une équipe : nous développons les applications qui manquent à votre organisation, en tenant compte de vos règles et des outils déjà en place.

## Relier vos équipements à vos outils de gestion.

### Armoires et équipements connectés

Nous créons les applications qui gèrent les accès, suivent les utilisations et font remonter les données utiles depuis vos équipements.

### Encaissement et paiements

Nous relions la vente, le paiement et le suivi de gestion pour que les équipes disposent d’une information cohérente, au bon moment.

## Vous avez aussi besoin d’un site web ?

Nous concevons aussi des sites web, avec les formulaires et les connexions nécessaires pour alimenter vos outils de travail.

## Ne décidez pas trop tôt que c’est trop cher.

Vous n’avez pas besoin de connaître la solution technique ni son prix pour nous en parler. Décrivez ce que vous aimeriez pouvoir faire. Nous en évaluons la faisabilité, puis nous vous proposons une première étape utile et chiffrée. Tout n’a pas besoin d’être construit d’un seul coup.

## Prendre le temps de comprendre avant de construire.

Un bon outil commence par une vision claire de ce qui se passe aujourd’hui. Nous avançons avec vos équipes, par étapes, pour que le résultat soit utile dès sa mise en service.

### Regarder le travail tel qu’il se fait

Nous échangeons avec les personnes concernées, observons les outils en place et identifions ce qui fait perdre du temps ou crée des erreurs.

### Choisir une première étape

Nous convenons des fonctions à réaliser, du budget et des étapes avant de commencer.

### Construire avec les utilisateurs

Nous montrons des versions concrètes, recueillons les retours et testons avec les personnes qui utiliseront l’outil au quotidien.

### Mettre en place et faire évoluer

Nous accompagnons la mise en service, documentons l’essentiel et restons disponibles quand les besoins changent.

## Un outil utile doit aussi rester fiable.

Après la livraison, nous pouvons prendre en charge l’environnement qui permet à vos applications de fonctionner dans de bonnes conditions.

### Hébergement et exploitation

Nous hébergeons et suivons les services dont nous avons la responsabilité, pour garder une vision claire de leur fonctionnement.

### Sauvegardes, accès et cybersécurité

Nous renforçons les accès, organisons les sauvegardes et appliquons des mesures de sécurité adaptées à l’environnement.

### Maintenance et support

Nous corrigeons, entretenons et faisons évoluer les outils au fil de vos besoins, avec un interlocuteur qui connaît le contexte.

## Donner un peu de notre temps.

Nous vivons de notre métier, mais chaque occasion d’aider n’a pas à devenir une occasion de facturer.

160 000 $ CA par an pour le programme Extene, hors frais d’exploitation

Le programme est ouvert

## Qu’aimeriez-vous changer ?

Parlez-nous d’une tâche qui prend trop de temps, d’une information difficile à suivre ou d’une idée que vous aimeriez mettre en place. Nous vous aiderons à voir par où commencer.

Vous pouvez nous écrire même si votre idée n’est pas encore bien définie. Nous échangeons en français ou en anglais.

[Parlons-en](https://extene.ca/#contact)